Online Partner
Bilaga 1
Instruktion för hantering av personuppgifter
2019-09-04
Utöver vad som redan framgår av detta avtal ska Personuppgiftsbiträdet även följa nedanstående instruktioner:
Personuppgiftsbehandling
Ändamål | Förenkla hanteringen av plagiatkontroll i G Suite med Urkund.com |
Kategorier av personuppgifter | Följande kategorier kan förekomma i behandlingen av personuppgifter.
Namn, efternam, E-postadress, Gruppmedlemskap
Namn, efternamn E-postadress Gruppmedlemskap |
Kategorier av registrerade | Kategorierna av registrerade inkluderar den Personuppgiftsansvariges:
Anställda
Elever |
Särskilda säkerhetskrav | Personuppgiftsbiträdet och ev. underbiträden ska, vidta tekniska, administrativa och organisatoriska åtgärder för att säkerställa en säkerhetsnivå som är lämplig i förhållande till risken, inbegripande;
|
Loggar | Personuppgiftsbiträdet och Underbiträden ska ansvara för att,
|
Överföring av personuppgifter till tredje land | Som en del av Personuppbiträdets fullgörande av tjänsterna som levereras enligt Tjänsteavtalet kan avidentifierade personuppgifter relaterade till supportärenden samt personuppgifter i form av kontaktuppgifter såsom namn, telefonnummer och e-postadress hänförliga till den Personuppgiftsansvariges personal komma att föras över till Personuppbiträdets underleverantör, se Bilaga 2.
(Ev. underbiträden i USA ska vara anslutna till Privacy Shield.) |
Gallringstid | Personuppgiftsansvarig ska bestämma gallringstiderna (antal år) för personuppgifter. Gallringstiderna för systemet Urkund är 2 år. |
Praktisk hantering | Personuppgifter kan komma att behandlas av Personuppgiftsbiträdet om det krävs för att tillhandahålla tjänsterna enligt Tjänsteavtalet.
Detta kan, från tid till annan, inkludera till exempel:
|
BILAGA 2
Lista över underbiträden
På webbreursen https://urkund.onlinepartner.se/privacy finns alltid en uppdaterad lista över aktuella biträdes och detaljerad beskrivning av den behandling som görs vid användande av Urkund.