CloudM – automatisert onboarding, offboarding og lisensadministrasjon

Jo mer arbeid dine digitale verktøy kan utføre for deg, jo mer tid kan du frigjøre til de viktigste oppgavene dine. CloudM er en skybasert plattform med en komplett verktøykasse for å automatisere tidkrevende steg i forbindelse med at ansatte starter eller avslutter arbeidsforholdet. Automatiserte prosesser for onboarding, offboarding og lisenshåndtering for skybaserte tjenester gjør at du sparer penger og frigjør tid til IT & HR-avdelingene.

Automatisert onboarding

Både arbeidsgivere og arbeidstakere ønsker at nye ansatte skal komme raskt i gang, bli en del av teamet og kunne bidra i arbeidet. En bedrifts onboarding-prosess er en viktig del av å oppnå dette. Ansatte skal føle seg trygge, kompetente og produktive fra dag én på den nye arbeidsplassen. Derfor lønner det seg å ha onboarding-prosessen helt fra starten. CloudMs automatiserte offboarding-prosess integrerer raskt og sømløst nye ansatte med resten av selskapet. CloudM tar seg av alt, fra e-poster, signaturer, kalendere som settes automatisk, til å gi tilgang til alle ressursene en nyansatt trenger for å komme raskt i gang. Bedriftspolitikk og kulturutdanning, teamintroduksjoner og jobbgoder – alt er lagt og tilgjengelig fra starten, noe som gjør de ansattes første arbeidsdag så enkel og effektiv som mulig.

Automatisert offboarding

Offboarding er prosessen som avslutter en ansatts ansettelse. CloudMs automatiserte offboarding gir arbeidsgivere full kontroll over hele prosessen – fra tilbakekalling av alle passord og tillatelser, til sletting av personlig informasjon på en juridisk korrekt måte. E-poster migreres, brukerkontoer slettes, passord endres automatisk sammen med eierskapet til dokumenter, nettsteder, kalendere og grupper. Arkiveringsverktøy tar vare på e-poster, chatter, kalendere, dokumenter og lagrer informasjonen trygt så lenge du vil, alt til en brøkdel av prisen for en tradisjonell backupløsning.

Automatisert lisensadministrasjon

Skybaserte programvareplattformer (SaaS) blir stadig mer vanlige. Fleksible løsninger som alltid er tilgjengelige, oppdaterte og enkle å skalere opp etter hvert som virksomheten vokser. Prismodellen er brukerbasert hvor du betaler en lisensavgift for hver bruker. Du ønsker imidlertid ikke å betale for lisenser som ikke lenger brukes. Hvis lisenser ikke håndteres på riktig måte, kan kostnadene raskt stige ut av kontroll. Ved å integrere de skybaserte tjenestene dine i CloudM får du full kontroll over lisensene og kan automatisk tilbakekalle tilgangen til dem når en ansatt avslutter ansettelsesforholdet. CloudMs lisensadministrasjon er en del av offboardingsprosessen og sikrer at lisenskostnadene alltid holdes på et minimum.

CloudM – forenklet administrasjon med automatisering

  • Standardisert livssyklusstyring av ansatte
  • Gjør nye ansatte produktive fra første arbeidsdag
  • Sikrer og arkiverer data når arbeidsforholdet avsluttes
  • Effektiviserer ledelsen av ansatte som skifter stilling
  • Holder oversikt over lisenskostnader
  • Reduserer belastningen på IT- og HR-avdelingene

Interessert?

Fyll ut skjemaet så kontakter vi deg!

Kontakt oss direkte

Vil du vite mer om CloudM og hvordan du kan automatisere administrative flyter? Kontakt oss på Online Partner så hjelper vi deg. Du kan nå oss på tlf: 08-42 00 04 00 og e-post: info@onlinepartner.se