Så skriver du promptar på bästa sätt till Google Gemini Workspace

Introduktion till Google Gemini Workspace

Google Gemini Workspace är din AI-assistent, integrerad i appar som Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides och Google Meet. Med Gemini får du möjligheten att skapa innehåll, organisera data och ta smartare beslut snabbare. Tack vare funktioner som automatiska sammanfattningar, AI-genererade bilder och dataanalys kan du spara tid och förbättra din produktivitet. Dina data är skyddade och används inte för att träna modellen – allting stannar inom ditt Workspace-miljö.

Fyra steg för att skriva effektiva promptar

En effektiv prompt är kärnan till hur du kommunicerar med AI:n. Genom att strukturera dina promptar med följande steg kan du säkerställa träffsäkra och användbara resultat:

  1. Persona: Definiera AI:ns roll tydligt, t.ex. “Du är en HR-chef som skriver en rekryteringsannons.”
  2. Uppgift: Beskriv exakt vad du vill att AI:n ska göra, t.ex. “Skapa en detaljerad tidslinje för onboarding-processen.”
  3. Kontekst: Lägg till relevant information och bakgrund, som “Baserat på @Strategidokument2024.”
  4. Format: Specificera önskat format, t.ex. “Presentera som en punktlista eller en tabell.”
Exempel:

“Du är en projektledare inom e-handel. Skapa en projektplan i tabellform för lanseringen av vår nya produkt baserat på @Lanseringsdokument.”

Du behöver inte alltid använda alla fyra elementen, men inkludera minst två för bästa resultat. Kom ihåg att verb eller kommandon, som “skapa” eller “skriv”, är avgörande för att AI:n ska förstå din intention.

Snabba tips för framgångsrika promptar

Använd naturligt språk: Skriv som om du talar till en kollega. Det hjälper AI:n att förstå dina önskemål bättre.

  • Var specifik: Tala om exakt vad du vill uppnå, som att skriva en rapport, summera data eller skapa bilder.
  • Håll det enkelt: Undvik onödig komplexitet och använd korta, klara meningar.
  • Iterera: Resultatet kan förbättras genom att justera och utveckla dina promptar. Testa olika formuleringar för bästa resultat.
  • Använd filer: Gör dina promptar personliga genom att referera till dina egna dokument och data i Google Drive.
  • Experimentera med Gemini Advanced:  Använd kommandot “Make this a power prompt” för att få hjälp att förbättra din prompt.