Skolans snabbaste väg till fullständig efterlevnad av GDPR

Förenkla arbetet med konsekvensbedömningar (DPIA), personuppgifter och efterlevnad av GDPR

Vi har verktygen som din skola behöver för att snabbt bli GDPR-kompatibla. Du kan uppnå fullständig efterlevnad av GDPR på några veckor. Vi har förberett det mesta åt dig så att du till exempel kan göra en risk- och konsekvensbedömning på bara några få minuter. Det som tidigare tog hundratals timmar gör du nu på en bråkdel av den tiden.

Genomför risk- och konsekvensbedömningar på en bråkdel av tiden med Edudatas ramverk för efterlevnad av GDPR

I arbetet med att efterleva GDPR är risk- och konsekvensbedömningar (DPIA, Data Protection Impact Assessment) det som tar mest tid och resurser från kommuner och skolor. Alla digitala appar och programvaror som används för till exempel administration och undervisning, måste regelbundet granskas med hjälp av en risk- och konsekvensbedömning. I en skola med 1000 elever är det inte ovanligt att flera hundra appar används och för varje app tar det upp till 8 timmar att genomföra en konsekvensbedömning. Med Edudatas webbaserade plattform tar det 5 minuter.

Edudata erbjuder ett ramverk som omfattar arbetsprocesser och digitala verktyg som gör det enkelt för skolor att arbeta strukturerat och kostnadseffektivt med att efterleva GDPR.

Compliance

Snabb och säker riskbedömning av appar

Edudata Compliance är en webbaserad plattform som används av kommuner och skolor för att hantera alla risk- och konsekvensbedömningar och hålla dem uppdaterade. Edudata Compliance hanterar fler än 4000 applikationer som idag används i skolor. För varje applikation har vi redan genomfört risk- och konsekvensanalyser. Vi har tagit hänsyn till hur lämplig applikationen är att använda i undervisning ur läroplanssynpunkt, och med beaktande av befintlig lagstiftning. Det enda skolan behöver göra är att välja de appar som ska bedömas och inom några minuter får ni tillbaka en rekommendation på risk- och konsekvensbedömning som ni sedan själva beslutar om ni ska acceptera.

Privacy

Snabb och säker hantering av personuppgifter

Edudata Privacy är en app som underlättar hanteringen av personuppgifter och som skapar transparens när det gäller hur personuppgifter om elever, lärare och skolpersonal samlas in, används och behandlas av skolledningen. Appen ger information om hur skolan hanterar deras personuppgifter, var informationen lagras, när den raderas och vilka applikationer som används i utbildningen och om apparna är godkända för användning.

Utökad risk- och
konsekvensbedömning

För applikationer med omfattande databehandling

Under vissa omständigheter räcker det inte med en vanlig risk- och konsekvensbedömning. Det kan vara applikationer eller systemplattformar där elever betygsätts eller profileras, eller där databehandlingen är mer omfattande än vanligt. Det kan till exempel vara Google Workspace for Education, Microsoft 365 eller Apple. För att hantera sådana situationer erbjuder Edudata.io möjligheten att genomföra en Utökad risk- och konsekvensbedömning med vårt team av juridiska experter här i Sverige.

Alla verktyg du behöver för att snabbt kunna efterleva GDPR

Våra lösningar följer EUs dataskyddsförordning, lokala lagar och läroplaner:

Risk- och konsekvensbedömningar, DPIA, snabbt och säkert
Ger elever och vårdnadshavare full insyn i hur personuppgifter hanteras
Säkerställer att grundläggande rättigheter uppfylls för varje elev
Ger trygghet åt lärare som inte behöver oroa sig för hur personuppgifter används
Lärare kan undervisa med säkra appar som är bäst lämpade för ämnet