Licenssynk för Google for Education

Ta kontroll över er licenslivscykel och sänk era administrativa kostnader

Att hantera licenser i Google Workspace for Education kan vara komplext, särskilt när användare byter roller, nya elever börjar eller personal slutar. Vi hjälper er att bygga en automatiserad och säker rutin för er licenshantering. Genom att rätt användare får rätt licens vid rätt tillfälle – och att licenser frigörs när de inte längre behövs – optimerar ni både er budget och er säkerhet.

Så går det till

STEG 1

Kartläggning & analys av licenslivscykeln

Vi identifierar era unika processer som har inverkan på licenser. Vi analyserar vilka system som fungerar som “triggers” (t.ex. ert elevregister eller HR-system).

STEG 2

Rutiner och regelverk definieras

Vi sätter upp smarta flöden för användares licensbehov, när de börjar och slutar eller byter roller. På så sätt har användaren alltid rätt licens. Tillgängliga licenser nyttjas på ett effektivt sätt för att minimera kostnader. Lagring av data hanteras enligt lagar och förordningar som GDPR.

STEG 3