Praktisk Produktivitet

Utbildning i metodik, verktyg och AI

Ökad produktivitet för informationsarbetare

Gå från ett reaktivt “digitalt brus” till en proaktiv vardag präglad av digital trygghet, struktur och AI-driven effektivitet.

Många företag använder idag Google Workspace som om det vore ett gammalt traditionellt Office-paket, fast i webbläsaren. Resultatet? Era medarbetare drunknar i mail, letar efter filer och känner stress över den digitala arbetsmiljön.

Praktisk Produktivitet från Online Partner är utbildningen som förändrar detta i grunden. Det här är inte en teknisk kurs i “hur man klickar”, utan en utbildning i modernt arbetssätt för digitala informationsarbetare. Vi kopplar ihop beteendevetenskap med tekniken i Google Workspace och AI för att skapa mätbar och varaktig effekt.

Utbildningens tre pelare

Vi bygger utbildningens innehåll kring ramverket metod, verktyg och AI. Ingen del fungerar optimalt utan de andra.

1. METOD

Metodik & Självledarskap

FRÅN STRESS TILL STRUKTUR

Vi börjar i hjärnan. Deltagarna lär sig hur man sätter SMARTa mål och bryter ner stora projekt till hanterbara uppgifter för att minska startmotståndet. Vi går igenom psykologin bakom fokus (Zeigarnik-effekten) och hur man slutar ha “lösa trådar” som stressar i bakhuvudet.

2. VERKTYG

Hantverket i Google Workspace

FRÅN VERKTYG TILL PRODUKTIVET

Här omsätter vi metodiken i praktiken. Vi lämnar det traditionella, filbaserade arbetssättet bakom oss och lär oss utnyttja hela ekosystemet i Google Workspace för att skapa ett friktionsfritt och modernt arbetsflöde.

Effektiv informationshantering: Sortera bruset, prioritera rätt och omvandla information till tydliga handlingar.
Tidshantering och gränssättning: Gå från reaktiv till proaktiv planering och skydda tiden för ostört, fokuserat arbete.
Gränslöst samarbete: Eliminera versionskaos och flaskhalsar genom att arbeta transparent och i realtid med en gemensam sanning.

3. AI

AI som er nya superkraft

FRÅN HYPE TILL AFFÄRSNYTTA

Vi avmystifierar AI och visar hur Google Gemini blir en integrerad kollega i vardagen.

Prompt Engineering: Konsten att instruera AI:n för att få högkvalitativa svar.
Praktisk tillämpning: Vi bygger “Gems” för att automatisera återkommande uppgifter och använder NotebookLM för att analysera enorma mängder information på sekunder.
Automation och agenter: Vi visar hur du bygger AI-agenter som kan resonera, fatta beslut och skapa arbetsflöden – allt baserat på naturligt språk.

Betalar ni för framtidens plattform, men jobbar som om det vore 2003? Dags att vända licenskostnad till ren vinst. En överfull inkorg kostar hundratals timmar varje år. Vi förvandlar digital stress till mätbar effektivitet. Upptagen är inte samma sak som produktiv. Ge personalen metoderna som maximerar resultat utan att öka stressen. Att maila dokumentversioner fram och tillbaka är inte samarbete. Det är digitalt självsabotage. Betalar ni era specialister för att göra repetetiv robotgöra? Låt AI ta över surdegarna så specialisterna kan fokusera på affärerna. Google Workspace uppgraderas automatiskt, det gör inte medarbetare. Investera i utbildningen som faktiskt säkrar er IT-investering.

Varför gå Praktisk Produktivitet?

När ni investerar i era medarbetares digitala kompetens får ni inte bara resultat på sista raden och ett ökat välmående. Ni utvecklar medarbetare som arbetar målmedvetet och strukturerat, som aktivt prioriterar sin tid och som använder verktygen i Workspace med betydligt större medvetenhet och kunskap.

Ökad ROI på er IT-investering: Sluta betala för funktioner ingen använder och lär er nyttja Google-ekosystemet fullt ut.
Frigör tid: Genom smartare flöden och AI-assistans kan medarbetare spara timmar varje vecka – tid som istället kan läggas på värdeskapande och strategiskt arbete.
Minskad stress: Vi lär ut metoder för att hantera den kognitiva belastningen och skapa en “digital trygghet” där medarbetaren styr tekniken, inte tvärtom.
Framtidssäkrad kompetens: Ge personalen kompetens i Generativ AI (Gemini) under säkra former och med koppling till era faktiska data.
Snabbare beslut och högre kvalitet: Använd AI (som NotebookLM) för att snabbt analysera stor mängd data, och “Gems” (personliga AI-assistenter) för att standardisera återkommande uppgifter. Låt AI:n sköta “surdegarna” och frigör mänsklig kapacitet för de komplexa uppgifterna.

Praktisk information

Utbildningen kräver inga speciella förkunskaper, bara en vilja att arbeta smartare. Den passar alla informationsarbetare – från administratörer och projektledare till chefer och säljare.

Längd: 1,5 dagars lärarledd transformation.

Dag 1 (heldag): Fokus på metodik, struktur och att bemästra Google Workspace-verktygen.

Dag 2 (halvdag): En djupdykning i AI, där deltagarna löser egna, verkliga “surdegar” live med hjälp av Gemini.

Plats: Utbildningen genomförs av våra kunniga utbildare- antingen digitalt, på plats hos er, hos oss på Online Partner, eller i en hyrd lokal.

Pris: Företagsgrupp (max 20 personer): 38.400:- (exkl. ev. resekostnader/boende).

Bokningsförfrågan

Öka er produktivitet och ge dina medarbetare en friktionsfri arbetsdag. Maximera potentialen i era digitala verktyg och ta klivet in i en AI-driven framtid!