ProductivityPlus

ProductivityPlus från Online Partner förvandlar Google Workspace till en kraftfull platform för ständig förbättring av produktivitet

FRÅN VERKTYG TILL PRODUKTIVITET

Vi vet att riktig förändring sker när människor som kan teknik hittar nya sätt att använda den på. Därför sätter vi era medarbetares kompetensutveckling i centrum för att ni ska kunna arbeta smartare, säkrare och mer produktivt med Google Workspace, och dra nytta av AI fullt ut för att fokusera på det ni är bäst på och det som verkligen skapar långsiktigt värde.

ProductivityPlus-Google-Workspace-Managed-Service-från-Online_Partner

ProductivityPlus – gör Google Workspace till er superkraft

Som certifierad Google Premier Partner och Sveriges främsta Google-specialist har Online Partner sedan 2010 hjälpt över 1000 kunder i Norden att framgångsrikt använda Googles produktivitetsverktyg. Med vår djupa expertis inom Google Workspace, ChromeOS och Google Cloud Platform erbjuder vi nu ProductivityPlus – en managerad tjänst skräddarsydd för att optimera både er teknik och era medarbetares arbetssätt.

ProductivityPlus är mer än en Managed Service – det är ett partnerskap för kontinuerlig utveckling. Vi tar ett helhetsansvar för er Google Workspace-miljö och arbetar tillsammans med er för att kompetensutveckla era användare, så att ni får ut maximal effekt av hela plattformen.

Tänk er att ni prenumererar på produktivitet. Genom att avsätta ett visst antal utbildningstimmar per anställd och år, investerar ni i er viktigaste resurs – människorna. Det är nyckeln till att uppnå mätbara resultat, till exempel genom KPI:er som ökad produktivitet per person (PPP).

Ni ger ett par timmar per medarbetare och år, och får mätbart ökad produktivitet tillbaka

Lås upp produktiviteten!

ProductivityPlus är designat för att vara den största möjliggöraren för produktivitetshöjning för informationsarbetare. Investeringen handlar om att frigöra potentialen hos varje enskild medarbetare:

Maximerad produktivitet genom ökad kompetens

Från grundläggande användning till expertis

Genom skräddarsydda utbildningsprogram ser vi till att alla, från nybörjare till mer avancerade användare, kan nyttja verktygen i Google Workspace. Störst effekt ser vi ofta hos de användare som tidigare kanske inte känt sig helt bekväma med tekniken.

AI-drivet arbete i praktiken

Vi hjälper era medarbetare att förstå och använda inbyggd AI som Gemini, för att effektivisera allt från textskapande och dataanalys till automatisering av uppgifter.

Effektivare och smartare arbetsflöden

Med rätt kunskap kan era team utveckla och anamma smidigare samarbetsprocesser och arbetssätt.

Förbättrad säkerhet – byggd på kunskap och teknik

Medvetna användare, säkrare miljö

Utbildning i säkerhetsmedvetenhet är en central del, vilket kompletterar de tekniska skydd vi implementerar.

Proaktivt skydd

Vi konfigurerar och underhåller säkerhetsinställningar enligt bästa praxis.

Optimerad förvaltning & ROI

Fokus på kärnverksamhet

När era medarbetare är trygga och effektiva med sina verktyg, och vi hanterar den tekniska administrationen, kan ert interna IT-team fokusera på andra strategiska initiativ.

Mätbara resultat

Vi börjar med en mini-audit som kartlägger tekniska förutsättningar/risker och utbildningsluckor. Efter tre månader brukar våra kunder kunna se konkreta resultat, som exempelvis halverade support-timmar och ökad användning av centrala verktyg som Meet med 30 %.

Kontinuerlig utveckling

Dedikerad team för framgång

Ni får tillgång till ett dedikerat expertteam bestående av Customer Success Manager, Technical Account Manager, supportspecialister och Google Workspace Trainers.

Strategisk rådgivning

Vi håller er uppdaterade med nya funktioner och trender och fungerar som er strategiska partner för digital utveckling.

Säkerhet på riktigt – när människa och teknik samverkar

Med ProductivityPlus får ni inte bara Googles branschledande säkerhetsfunktioner – vi hjälper er också att bygga en hållbar säkerhetskultur där människan står i centrum.

Google Workspace har säkerhet inbyggd från grunden. Plattformen har aldrig blivit hackad och erbjuder AI-baserade skydd, zero trust-principer och avancerade mekanismer som standard. Det är en trygg och tekniskt robust grund – men det räcker inte hela vägen.

Hur bra era skyddsnät än är, kan ett klick på fel länk, en missad varning eller en felaktig filöverföring leda till allvarliga konsekvenser. Det största hotet mot er säkerhet är inte tekniken – det är den mänskliga faktorn.

Därför kombinerar vi teknisk säkerhetskonfiguration enligt best practice med insatser som stärker förståelsen hos varje användare. När människor vet hur man agerar säkert, minskar risken för misstag. Det är då ni får ett verkligt starkt skydd – där system, rutiner och människor samverkar för att skydda verksamheten varje dag.

Säkerhet är inte bara en funktion. Det är en färdighet.

Vad ingår i ProductivityPlus?

Vår leveransmodell är uppbyggd kring fyra strömmar, där kompetensutveckling genomsyrar allt vi gör:

Customer Success Management

Er dedikerade Customer Success Manager säkerställer att våra insatser ständigt är i linje med era affärsmål, inklusive uppföljning av utbildningsmål och produktivitetsvinster.

Kompetensutveckling & arbetssätt

Detta är hjärtat i ProductivityPlus. Vi skapar personliga utbildningsplaner och genomför workshops anpassade efter era medarbetares behov och era arbetsflöden. Vi mäter kontinuerligt användning och engagemang för att säkerställa att kunskapen omsätts i praktiken. Målet är att era användare fullt ut ska kunna omfamna nya verktyg och effektiva arbetssätt.

Teknisk hantering

Vi ser till att den tekniska grunden är solid, säker och optimerad, så att era medarbetare kan fokusera på sitt arbete utan tekniska hinder.

Support & stöd

Snabb och expertmässig hjälp när frågor uppstår, så att produktiviteten kan upprätthållas.

Så kommer ni igång

Processen är utformad för att snabbt leverera värde och bygga en grund för långsiktig framgång:

Initial bedömning, mini-audit & kompetenskartläggning

Vi genomför en grundlig analys av er Google Workspace-miljö, era säkerhetsinställningar och användningsmönster. Centralt i detta steg är en kompetenskartläggning där vi identifierar befintliga kunskapsnivåer och utbildningsluckor hos era medarbetare.

Anpassad roadmap, KPI-workshop & utbildningsplan

Tillsammans med er definierar vi tydliga mål för både teknisk optimering och kompetenshöjning. Vi fastställer mätbara KPI:er (t.ex. PPP, användaradoption av specifika verktyg) och utformar en skräddarsydd utbildningsplan.

Onboarding, implementering & första utbildningscykeln

Vi genomför tekniska förbättringar och konfigurationer. Parallellt startar den första utbildningscykeln för att era medarbetare omedelbart ska börja se fördelarna i sitt dagliga arbete.

Kontinuerlig kompetensutveckling och löpande tjänst

Vi övergår till löpande optimering, support och, viktigast av allt, kontinuerlig kompetensutveckling baserat på den överenskomna planen och de behov som uppstår. Regelbundna avstämningar säkerställer att vi alltid är på rätt väg.

Redo att få fart på produktiviteten?

Är ni redo att investera i era medarbetares kompetens och därigenom öka er produktivitet? Boka ett 30-minuters discoverymöte och låt oss berätta hur det går till. Kontakta oss idag, så berättar vi mer om hur ProductivityPlus kan hjälpa er organisation att nå nya höjder med Google Workspace.