Från Gems till Skills

Nästa generations AI-anpassning i Google Workspace

Google fasar ut “Gems” för att ersätta dem med den nya, öppna standarden Skills i Gemini och Google Workspace. Denna uppdatering ger din organisation helt nya möjligheter att kombinera AI-färdigheter och automatisera komplexa arbetsflöden. Här går Online Partner igenom allt du behöver veta om omställningen, viktiga datum och hur det påverkar er IT-miljö.

Vad är Gemini Skills?

En Skill (eller färdighet) är en sparad uppsättning instruktioner och referensfiler som anpassar AI:ns arbete efter er organisations specifika processer och rutiner.

Till skillnad från tidigare då du behövde byta till en separat chatt för varje “Gem”, anropar du nu enkelt dina färdigheter direkt i en pågående konversation. Du skriver bara ett snedstreck (/) följt av färdighetens namn.

Exempel: Du kan nu i en och samma prompt skriva “/Varumärkespolicy” och ”/Säljmanus” för att på sekunder få ett skräddarsytt förslag med rätt tonalitet.

Byggt på öppna standarder (ingen systeminlåsning)

En av de största nyheterna är att Skills bygger på det öppna, Markdown-baserade formatet “SKILL.md” Det innebär att era skräddarsydda instruktioner och prompt-mallar inte blir inlåsta i ett enskilt system. Ni kan enkelt exportera, återanvända och flytta era Skills mellan olika applikationer i takt med att ert AI-användande utvecklas.

1. Behörigheter och användning

Ingen automatisk synkronisering: Skills synkroniseras för närvarande inte automatiskt mellan den fristående Gemini-appen och Workspace-apparna (t.ex. Google Docs). De behöver skapas i respektive miljö.

Åldersgräns i Workspace: Inuti Google Workspace är Skills begränsade till användare över 18 år (medan den fristående Gemini-appen saknar denna åldersgräns).

Manuell aktivering krävs: Befintliga Gems konverteras automatiskt till utkast (drafts). Era användare behöver själva gå in, granska och aktivera dem innan de kan användas som Skills.

3. Särskilt viktigt för skola och utbildning

Förlängd tidsplan: För organisationer med Workspace for Education fortsätter befintliga Gems att fungera fram till juni 2027.

Googles rekommendation: Google rekommenderar att skolor och kommuner redan nu påbörjar omställningen och istället nyttjar de integrerade verktygen Gemini Notebook och Guided Learning direkt i Google Classroom.

Framtidssäkra er verksamhet med Gemini och Online Partner

Att ställa om till nästa generations AI kräver en partner med rätt teknisk spetskompetens och djup förståelse för både IT-säkerhet, GDPR och regelverk. Online Partner har lång erfarenhet av att transformera svenska verksamheter och bygga säkra, skalbara infrastrukturer i Googles ekosystem.

Vi hjälper er att utvärdera hur Gemini Skills och andra avancerade Google Workspace-funktioner kan automatisera era arbetsflöden, säkra er datahantering och höja er produktivitet – på ett tryggt och kontrollerat sätt.